Установка учёта рабочего времени на базе биометрического терминала ZKTeco Horus E1-FP [ID] ADMS

От клиента поступили задача по установке системы контроля доступа с функцией учёта рабочего времени .

Предложено для монтажа:

1. Horus E1-FP ADMS - беспроводной терминал учета рабочего времени и контроля доступа с идентификацией по геометрии лица, отпечатку пальца, ID карте
2. Бесперебойный блок питания BBGP-1210 импульсный, двухканальный.
3. Свинцово-кислотный аккумулятор FEL-121

ЧТО ТАКОЕ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ?

      Учет рабочего времени — это методика подсчета часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям.

     Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора выполняет трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым Кодексом, иными нормативными правовыми актами Украины, коллективным договором, актом работодателя отнесены к рабочему времени.

     Рабочее время работника подлежит учету с момента, когда он фактически начал выполнять работу и до ее окончания. Продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальной (сокращенной, неполной), принятой в компании, продолжительности рабочего времени. Учету рабочего времени подлежит как отработанное так и неотработанное каждым работником время. Также учету рабочего времени подлежит время сверхурочных работ, выходные, праздничные дни, дни командировок, работы в ночное время.

      Учет рабочего времени должен показывать отработанное рабочее время работника в определенный временной промежуток (день, неделя, месяц, квартал, год).  В организации, как правило, устанавливается учет рабочего времени за один календарный месяц.

В учет рабочего времени включается:

    фактически отработанное рабочее время работником в определенный временной промежуток (день, неделя, месяц, квартал, год).;
    другие периоды времени, относящиеся к рабочему времени согласно трудовому законодательству.

Учету подлежат:

    время сверхурочных работ;
    работы в ночное время;
    работа в выходные и праздничные дни;
    дни командировок.

      В соответствии с требованием ТК Украины работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником, в том числе, количество сверхурочных часов, часов, отработанных в ночное время, в выходные и праздничные дни. Помимо рабочего времени, документ учета рабочего времени должен содержать сведения о неотработанном времени (временная нетрудоспособность, все виды отпусков, простои, праздничные дни, прогулы и т.д.). Форма и порядок ведения учета рабочего времени выбираются организацией самостоятельно и утверждаются актом (приказом) работодателя.

     Акты работодателя – приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем.

     Т.е. актом работодателя устанавливается форма и порядок ведения учета рабочего времени.

     Одним из наиболее привычных и распространенных документов, для ведения учета рабочего времени, отработанного работником, является табель учета рабочего времени.

     Табель представляет собой сводную таблицу, в которой отражены все сотрудники компании. Табель ведется ежедневно, и в конце рабочего месяца передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

     В табель заносится фактическое количество отработанных часов сотрудником, отдельно вносится количество неотработанных часов.

     Также учету подлежит время сверхурочных работ, работы в выходные и праздничные дни, командировки, отпуска, периоды временной нетрудоспособности и т.д.

Для этого в табеле используются сокращенные обозначения:

Цифрой обозначается количество часов, отработанных Работником за день - 8;

К – служебные командировки;

В – выходные и праздничные дни;

О – очередной отпуск;

Р – отпуск по беременности и родам;

Б – временная нетрудоспособность (болезнь и т.п.);

А – отпуск без сохранения заработной платы;

П – прогул;

и т.д.

       Коды для отражения различных временных периодов каждая компания принимает самостоятельно. Размещение кодировки на документе учета рабочего времени (табеле учета) упрощает процедуру проверки документа контролирующими органами, а так же, помогает в работе с табелем вновь принятым работникам.

      Помимо отражения отработанного времени и соблюдения установленного режима труда, при помощи документа учета рабочего времени (Табеля), так же, рассчитывается заработная плата работника, размеры пособий, компенсационных выплат. Сведения, содержащиеся в табеле, позволяют контролировать соблюдение работниками режима рабочего времени. Кроме того, сведения, отраженные в документе учета рабочего времени (Табеле), могут быть использованы при составлении статистической отчетности по труду.

      Табель учета рабочего времени работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, необходимо вести отдельно от основного табеля.